Simples
Assumindo a Batata Quente que Ninguém Queria: INSS vs Empresa vs Funcionário Afastado
Papel
Branding, Infraestrutura e Vendas
Duração
3 anos (2021-2024)
Equipe
Gabriel Amaral e Lívia (Analista previdenciária)
Ferramentas
📍 Resumo
"Vendemos primeiro, construímos depois." De uma conversa de domingo na pizzaria, a uma empresa que durou 3 anos: tudo feito com ferramentas No-code/Low-code, R$ 8 mil/ano de custo, alcançando 94% de margem mas com o tempo descobriram que impacto real nem sempre vira negócio escalável.
💥 O Problema
Mesmo empresas robustas e com décadas de operação cometem erros básicos na gestão de afastamentos. Um exemplo real: minha sócia trabalhava como analista previdenciária na Sambaíba Transportes Urbanos, com mais de 5 mil colaboradores.
Principais Pontos de Dor
- •Com mais de 300 funcionários afastados, existia uma 'lista fantasma' com dezenas de casos fora do controle
- •Caso de um colaborador afastado que já havia falecido e ainda constava como ativo na base da empresa
- •Motorista afastado por motivos de saúde continuava batendo ponto e dirigindo normalmente por semanas
- •Falhas estruturais invisíveis que geravam alto custo para todos os envolvidos
🧠 Hipótese
Se isso acontece em uma das maiores empresas do setor de transporte do Brasil, será que também acontece em outras?
🎂 Nascimento
A ideia da Simples surgiu a partir dessas histórias, mas ganhou forma numa conversa despretensiosa de domingo, em uma pizzaria.
🚀 A Solução
Construímos uma ponte entre a empresa e o Funcionário afastado. Após diversas rodadas de brainstorming e mind-map, chegamos na conclusão que nada melhor do que a palavra Simples para o nosso objetivo de simplificar problemas extremamente burocráticos e complexos.
🏢 Para as empresas
Dashboards com dados em tempo real (afastados ativos, previsão de retorno, evolução do FAP, documentação médica, comparativos por setor etc.) tudo em um só lugar
🧑🤝🧑 Para os funcionários
Equipe de especialistas que auxiliam no agendamento da perícia, acompanham o resultado dos benefícios, tiram dúvidas e conduzem ao retorno ao trabalho
🗄️ Banco de dados
Airtable como base de dados central
🎨 Front-end
Softr para interface com os usuários
⚙️ Automação
Make para automatizar processos e integrações
🎨 Design & Branding
70+ ilustrações feitas à mão
📊 Resultados Reais
"Cada caso resolvido era uma pequena vitória. Quando conseguimos tirar um pai de família do limbo previdenciário depois de anos sem resposta do INSS, ou da empresa. Aquilo valeu mais do que qualquer métrica."
Registro interno
Atendimentos marcantes
Aprendizados
- •Produto funcional ≠ negócio escalável
- •Vender seu próprio produto exige muito preparo emocional
- •Impacto real não paga as contas
- •Bootstrap é possível, mas exige escolher bem suas batalhas
- •Alinhamento entre sócios precisa ser recalibrado o tempo todo
- •Margem alta sem volume é hobby, não negócio - 94% de margem parece incrível. Mas 94% de R$ 10 mil/mês não sustenta dois sócios
❌ Por Que Não Conseguimos Escalar
A Simples funcionou. Gerou resultados com impacto real. Mas enfrentamos desafios estruturais que impediram o crescimento exponencial.
Principais Pontos de Dor
- •Venda difícil de mostrar o valor - Era como vender plano funerário para quem nunca enfrentou luto. Venda preventiva, técnica, emocional, de um assunto delicado
- •Consultoria disfarçada de SaaS - Apesar das automações, ainda era necessário acompanhamento humano especializado
- •O Mercado Não Estava Procurando por Nós - Não existia uma categoria definida. Ninguém pesquisava 'gestão de afastados' no Google
- •Falta de alinhamento entre sócios - Após 2 anos estagnados, a sócia recebeu proposta da SulAmérica Seguros. Sem a expertise dela, a operação começou a rachar
🎯 Conclusão
A Simples funcionou. Gerou resultados com impacto real. Não viramos unicórnio, nem saímos na TV. Economizamos R$ 85 mil para as empresas. Ajudamos mais de 100 pessoas. E por 3 anos, resolvemos problemas que ninguém sequer queria saber que existe.