O ciclo de um projeto contado pelo ciclo do cacau
A ExpoCacau é o maior encontro da cadeia produtiva do cacau no Brasil. Não é um projeto com data de entrega, é um ciclo que recomeça: identidade, branding, apresentação institucional, web design e dados, ao longo de duas edições. Por isso este case é contado como uma lavoura.
- Cliente
- CocoaAction Brasil
- Meu papel
- Identidade, branding, web design e dados
- Período
- 2025 a 2026, em andamento
- Onde
- ExpoCacau, em Ilhéus, Bahia
A escala do evento
6 mil
Visitantes de 24 estados em três dias
60
Expositores e 41 patrocinadores
68
Palestrantes na programação
75%
Do público vem da agricultura familiar
Estes são números do evento, não do meu trabalho. Estão aqui para dizer em que escala ele acontece. O que passou pelas minhas mãos está em cada etapa abaixo.
Um público que não perdoa artifício
A ExpoCacau nasceu da evolução do Fórum Anual do Cacau. Na edição de 2025 reuniu 6 mil visitantes de 24 estados, 60 expositores, 41 patrocinadores e 68 palestrantes em três dias, movimentando mais de R$ 240 milhões em negócios.
75% do público vem da agricultura familiar. É gente que vive de safra, entende de ciclo e reconhece de longe quando algo foi feito às pressas.
Por isso este case é contado como uma lavoura. Não por licença poética, mas porque é assim que o projeto funcionou de verdade: nada aqui foi entregue e encerrado. Cada etapa preparou a seguinte, e a colheita de uma edição virou semente da próxima.
01 Semente
Logo
Onde tudo começou, feito com muito cuidado e carinho.
Em 2025 a ExpoCacau existia como evento, mas não tinha rosto. Havia o setor, havia a data, havia o galpão. Faltava o símbolo que dissesse o que aquilo era antes de qualquer explicação.
A escolha da semente é a primeira decisão de toda lavoura. De um fruto de cacau saem entre 30 e 40 amêndoas, e só uma vai para a terra. O mesmo vale para a marca: entre muitas direções possíveis, uma é levada adiante, e a partir dela nada mais é feito do zero.
O que foi entregue
- Criação do logo da ExpoCacau
- Construção, variações e regras de aplicação
- Definição do símbolo que passaria a assinar todas as peças do evento
Por que importa Todo o resto deste case existe porque essa decisão foi tomada primeiro. O site, o deck, a programação e o estande em Ilhéus são desdobramentos de uma escolha feita no começo.
02 Solo
Branding
Uma base sólida é o que sustenta uma boa safra.
Semente boa em terra pobre não vira nada. Antes de plantar, corrige-se o solo, e nenhuma parte desse trabalho aparece na foto da colheita.
O sistema visual saiu do próprio fruto: o verde da mata, o dourado da amêndoa seca, a terracota do barro, o vinho da polpa. Não é paleta decorativa, é a cadeia produtiva traduzida em cor. A tipografia foi escolhida para funcionar de um painel de 2 metros a uma tela de celular no meio de uma feira.
O que foi entregue
- Sistema de cores e tipografia
- Brand book, consolidando a identidade em guia único
- Tom visual celebratório e acessível, sem o excesso corporativo que afastaria o produtor rural
- Aplicação no estande Espaço do Cooperativismo, em Ilhéus: 12 painéis octanorm e testeira
Por que importa Com o sistema definido, cada nova peça deixou de ser uma decisão do zero. É o que permitiu ao projeto crescer em volume sem perder coerência, e é o que segura a marca quando ela passa por outras mãos.
03 Cabruca
Apresentação institucional
Na cabruca, a árvore não vive sozinha: já nasce dentro de um ecossistema que a protege.
No sul da Bahia o cacau cresce sob a sombra da mata nativa. É o sistema cabruca: a árvore não vence a floresta, cresce com ela. Nenhum pé se sustenta isolado, é o conjunto que segura cada um.
A apresentação institucional cumpre esse papel. É o documento que coloca a ExpoCacau dentro do seu ecossistema: onde ela está no setor, quem são os outros players, o que já foi provado e por que vale investir na próxima edição.
O que foi entregue
- Análise competitiva do setor, com eventos concorrentes, ameaças diretas e espaços não ocupados
- Posicionamento e plano de ação em curto, médio e longo prazo
- Deck de resultados da edição 2025 em bento grid, com hierarquia entre os números
- Linha do tempo da evolução do Fórum Anual do Cacau até a ExpoCacau
- Edição e diagramação de depoimentos de participantes
Por que importa É a peça que abre porta comercial. Patrocinador não compra evento, compra evidência de que o evento funciona.
04 Floração
Web design
Milhares de flores para uma pequena porção de frutos.
A floração do cacaueiro é generosa e brutal. A árvore produz flores aos milhares e só uma fração vira fruto. É trabalho de volume, repetição e paciência, e não há atalho.
O site foi exatamente isso. Não a parte inventiva do projeto, mas a mais extensa: a que exige fazer bem uma mesma coisa dezenas de vezes seguidas até o conjunto ficar de pé.
O que foi entregue
- Arquitetura de informação do expocacau.com.br, com 15 seções
- Jornadas separadas para visitante e para expositor ou patrocinador, com hierarquia de CTA por prioridade
- Design e implementação das páginas
- 106 logos de expositores e patrocinadores integrados, cerca de um a cada quatro com tratamento de fundo
- 66 perfis de palestrantes, com pesquisa, redação dos mini currículos e padronização das fotos
- Gestão contínua de inclusões, correções e novos contratos ao longo da temporada
- Programação redesenhada em calendário navegável dia a dia, publicada como página autônoma
- Versão da programação para as TVs do evento, em bento grid horizontal, destacando o que acontece ao vivo
Por que importa O site é o ponto onde a marca deixa de ser conceito e vira serviço. Quem chega ali quer resolver alguma coisa: se inscrever, entender a programação, decidir se vale expor.
Três etapas que não aparecem no portfólio de ninguém
São as que mais decidem o resultado.
Poda Seleção
Cacaueiro sem poda vira mato: cresce para todo lado e produz pouco.
A programação passou por 36 versões antes de chegar ao formato final. O trabalho não foi de acrescentar, foi de cortar. Decidir o que sai da tela para o que fica funcionar, e refazer até a agenda de três dias caber num olhar. Boa lavoura não é a mais cheia, é a mais bem conduzida.
Polinização Troca de informação
O pólen do cacau é levado por um pequeno mosquito que quase ninguém vê.
O cacau não é polinizado pelo vento nem pela abelha, mas por um mosquito de poucos milímetros que vive na sombra úmida da mata. A safra inteira depende de um bicho pequeno demais para se notar. No evento, esses agentes invisíveis foram o QR code no bolso de quem circulava e as telas espalhadas pelos corredores.
Fermentação Maturação
Sete dias de fermentação é o que decide o valor da saca.
O sabor do chocolate não se forma na árvore, forma-se no cocho, depois da colheita: sete dias em que duas amêndoas do mesmo pé tomam caminhos diferentes, uma vira chocolate fino e a outra vira commodity. Colher é metade do trabalho. O resto é o que se faz com o que se colheu.
05 Colheita
Dados
Fruto que não se pesa é história de fazendeiro.
A camada de mensuração fecha o ciclo e alimenta o próximo. Sem ela, todo o resto vira relato: a sensação de que funcionou, sem meio de provar.
O que foi entregue
- QR code dedicado à programação, distribuído em pontos estratégicos do evento
- GA4 implementado para rastrear acesso por dia e por origem, sem interromper a coleta que já existia no site
- CTA de avaliação ao final da programação, apontando para formulário aberto aos participantes
Por que importa Não como vaidade de designer, mas como o dado que orienta o próximo plantio. Porque cacau não é safra de um ano. É lavoura.
O que este projeto ensinou
Um evento anual não é um projeto com data de entrega, é um ciclo que recomeça. O que se aprende numa edição só tem valor se sobreviver até a próxima, e isso depende menos de talento do que de sistema: identidade documentada, decisões registradas, dados coletados.
A metáfora do cacau não foi escolhida por combinar com o tema. Foi escolhida porque descreve com precisão como o trabalho aconteceu: devagar no começo, invisível no meio, e mensurável só no fim.